总答案:可以入账,但必须满足特定条件,并且处理方式因用途而异。
简单来说,关键不在于“物品是什么”,而在于 “用于什么地方” 和 “是否符合税法及公司财务制度” 。直接将其作为“办公用品”报销大概率会被财务驳回或在税务稽查时被剔除。
以下是几种常见情况及对应的会计和税务处理方法:
这是最常见且最合规的入账方式。
* 会计处理:
* 借:管理费用
* 贷:银行存款 / 库存现金
* *如果公司有工会组织,且由工会经费支出,则计入“工会经费”。*
* 税务处理:
* 根据《企业所得税法实施条例》,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额 14% 的部分,准予扣除。
* 这意味着,这笔费用可以在企业所得税前扣除,但受整个职工福利费福利费总额的限制。
* 必备凭证:
AA扑克客服* 发票(抬头为公司全称)。
* 内部审批单,说明用途,如“用于“用于XX部门团队建设活动”。
* 最好附上活动通知、照片等作为证明。
如果是在接待客户的过程中,为了活跃气氛而使用的,可以计入业务招待费。
* 会计处理:
* 借:管理费用
* 贷:银行存款 / 库存现金
* 税务处理:
* 业务招待费的税前扣除有严格限制:按照发生额的 60% 扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 千分之五。两者取较低者。
* 这是限制最严格的费用之一。
* 必备凭证:
* 发票。
* 业务招待申请/报销单,需注明招待的客户、时间、事由等。
如果将扑克牌定制上公司的广告信息,用于市场推广或作为礼品赠送,则可以计入广告和业务宣传费。
* 会计处理:
* 借:销售费用
* 贷:银行存款 / 库存现金
* 税务处理:
* 广告费和业务宣传费支出,不超过当年销售(营业)收入 15% 的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。(特殊行业如化妆品、医药、饮料制造等有更高比例)。
* 必备凭证:
* 发票。
* 定制品的设计稿、合同、入库单等。
* 发放记录或推广活动方案。
对于酒店、会所、员工宿舍等经营等经营场所,为客户或员工提供娱乐设施,可以作为经营成本入账。
* 会计处理:
* 借:主营业务成本 / 库存商品
* 贷:银行存款 / 库存现金
* 税务处理:
* 可以全额在企业所得税前扣除。
* 必备凭证:
* 发票。
* 采购入库和领用记录。
* 无法取得发票: 只有收据或白条,无法作为合法凭证入账。
* 用途不明或个人消费: 报销时报销时说不清具体用于何处,或被怀疑是高管或员工个人消费,这将被视为与公司经营无关的支出,不得在税前扣除,如果已报销还可能被视为变相发放补贴,涉及个人所得税问题。
* 用于赌博等非法活动: 一切与违法活动相关的支出,绝对不允许入账。
1. 问清用途: 在审批或报销时,一定要询问购买扑克牌的具体用途。
2. 索取发票: 务必取得抬头为公司全称的合法发票。
3. 手续齐全: 填写报销单时,在“事由”一栏清晰写明 “用于XX部门团队建设” 或 “用于招待XX客户” 等,并经过适当审批。
4. 合理性原则: 虽然可以入账,但一次购买几十副昂贵的扑克牌而没有合理解释,同样会引起税务部门的质疑。金额和数量要符合商业合理性。
下次您需要报销扑克牌费用时,请务必先确定其合规的商业用途,并准备好相应的证明材料,这样财务部门才能顺利地为您处理。